¿Qué obligaciones debe cumplir una Sociedad Limitada?
Obligaciones Contables de una Sociedad Limitada
De acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio deberán llevar los siguientes libros obligatorios:
Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Incluye el balance inicial detallado de la empresa, los balances de sumas y saldos trimestrales, los balances de cierre del ejercicio y las Cuentas Anuales que a su vez incluyen el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria.
Libro Diario: En este Libro se registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. También puede realizarse una anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes siempre que su detalle quede reflejado en otros libros.
Libro de Actas: Recoge las Actas de las Juntas de socios celebradas en el seno de la Sociedad que además deberán ir debidamente firmadas y que se deberán legalizar ante el Registro Mercantil correspondiente.
Libro de Registro de Socios: Recoge las participaciones sociales con las que cuenta cada Socio dentro de la Sociedad.
Libro de registro de contratos si se trata de una Sociedad Limitada Unipersonal.
Estos Libros se deberán conservar durante, al menos, 6 años desde el último asiento efectuado en los mismos.Y de manera voluntaria, pueden contar y presentar otro tipo de libros y registros como el Libro Mayor, necesario para la confección de balances de sumas y saldos.
Obligaciones de una Sociedad Limitada ante el Registro Mercantil
A) Legalización de Libros
Toda Sociedad Limitada deberá legalizar éstos ante el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad. Estos Libros se pueden legalizar telemáticamente desde el pasado mes de febrero sin necesidad de acudir físicamente al Registro Mercantil.
B) Depósito y aprobación de Cuentas Anuales
Los administradores de la Sociedad deberán depositar dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales los siguientes documentos:
Solicitud firmada por el representante.
Certificación del Órgano competente aprobando las Cuentas Anuales y la distribución del resultado.
Acreditación de que las cuentas auditadas coinciden con las que han sido objeto de auditoría.
Ejemplar de las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria) firmada por los administradores.
Ejemplar del informe de gestión firmado por los administradores.
Ejemplar del informe de auditoría en el caso de que se tenga la obligación de realizarla.
Certificado en el que figure el negocio producido por las acciones propias.
El registrador del Registro Mercantil calificará estos documentos dentro de los 15 días siguientes a su depósito. En el caso de incumplir con esta obligación de la Sociedad Limitada, ésta podría ser sancionada con una multa cuyo importe va desde 1.202,02 euros a 60.101,21 euros por cada año de retraso prescribiendo a los 3 años y, si la sociedad tiene un nivel de facturación superior a 6.010.121,04 euros, el límite de la multa por cada año de retraso se elevará a los 300.506,05 euros. Además se producirá el cierre registral, lo cual implica que no se permitirá la inscripción de ningún documento de la Sociedad en el Registro Mercantil a excepción de títulos de cese, dimisión de administradores, gerentes, directores generales o liquidadores o revocación o renuncia de poderes, así como relativos a la disolución de la sociedad y nombramiento de liquidadores o asientos ordenadores por la Autoridad Judicial o Administrativa.
Obligaciones fiscales de una Sociedad Limitada
- A) IVA
- B) Impuesto sobre Sociedades
- C) Comunicar cambios de domicilio fiscal de la Sociedad
Obligaciones ante la TGSS de una Sociedad Limitada
Toda Sociedad deberá, si dispone de trabajadores asalariados, cumplir con las siguientes obligaciones frente a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS):
El empresario deberá inscribirse en el Sistema de la Seguridad Social.
Comunicar cualquier alta, modificación o baja de empleados.
Abonar los seguros sociales de sus trabajadores.
